Informativa ai sensi della legge sulla privacy. - Italiano (IT)

Gentile Utente,

Il programma volontari è gestito da EXPO S.p.A. e dalla Commissione dell’Unione Europea (per quanto attiene ai volontari che opereranno nel padiglione dell’Unione Europea) ed è implementato dall’Associazione Ciessevi per la parte operativa del programma.

Informativa ai sensi della legge sulla privacy (art. 13 del D.Lgs. 196/03) e del Regolamento (CE) n. 45/2001 del Parlamento europeo e del Consiglio, concernente la tutela delle persone fisiche in relazione al trattamento dei dati personali da parte delle istituzioni e degli organismi comunitari, nonché la libera circolazione di tali dati

Desideriamo informarLa che i Suoi dati personali, raccolti tramite iscrizione al Programma Volontari, saranno utilizzati da parte di EXPO S.p.A. e della Commissione dell’Unione Europea (di seguito “Commissione Europea”) e dall’Associazione Ciessevi (terza parte per la gestione dei volontari, di seguito “Ciessevi”), nei limiti dei propri fini istituzionali e delle attività connesse al Programma Volontari, nel pieno rispetto dei principi fondamentali dettati dal Codice in materia di protezione dei dati personali (decreto legislativo n. 196 del 30 giugno 2003 e successive variazioni e/o integrazioni) e dal Regolamento (CE) n. 45/2001 del Parlamento europeo e del Consiglio, concernente la tutela delle persone fisiche in relazione al trattamento dei dati personali da parte delle istituzioni e degli organismi comunitari, nonché la libera circolazione di tali dati.

La registrazione sul sito expo2015.volunteer4europe.org è permessa solo a utenti maggiorenni.

Nel caso Lei stia effettuando l’iscrizione per un minore, La informiamo che alla stessa potrà essere dato seguito solo previa acquisizione della liberatoria - corredata dalla copia dei documenti di identità degli esercenti la potestà genitoriale sul minore stesso - all’atto del colloquio informativo al quale il minore dovrà presentarsi accompagnato dall’esercente la potestà.

Registrazione infedele

EXPO S.p.A., la Commissione Europea e Ciessevi sono consapevoli che il Programma Volontari potrebbe interessare un pubblico minorenne. EXPO S.p.A., la Commissione Europea e Ciessevi pertanto, invitano gli esercenti la potestà genitoriale a monitorare l’uso della rete Internet da parte dei minori, per una fruizione sicura e filtrata dei suoi contenuti, anche mediante l’utilizzo di strumenti di controllo genitoriale, ciò anche al fine di prevenire la divulgazione di dati personali da parte dei minori che non abbiano il consenso degli esercenti la potestà. In ogni caso, EXPO S.p.A.,  la Commissione Europea e Ciessevi non compiranno alcuna operazione di trattamento dei dati personali dei soggetti minorenni senza previa autorizzazione degli esercenti la potestà genitoriale e non potranno essere ritenuti responsabili in caso di trasmissione di dati personali da parte di minori d'età.

EXPO S.p.A., la Commissione Europea e Ciessevi si riservano il diritto di inibire l’accesso al Programma Volontari a qualsiasi Utente che abbia celato la propria minore età o che abbia comunque comunicato i propri dati personali, pur essendo minorenne, non avendo il consenso degli esercenti la potestà.

Operazioni di trattamento dei dati personali e relativa finalità

Desideriamo informarLa che i Suoi dati personali e l’eventuale indirizzo e-mail inserito in sede di registrazione al Programma Volontari, ed ogni altra informazione a Lei riconducibile che verrà raccolta in seguito alla registrazione, verranno trattati per le seguenti finalità: a) registrazione e valutazione della Sua candidatura e del Suo profilo per il Programma Volontari; b) attività necessarie alla predisposizione e organizzazione ed esecuzione del Programma Volontari; c) adempimento di obblighi imposti da leggi o regolamenti; d) invio di comunicazioni relative al programma Volontari.

 

Libertà di rilasciare il consenso e conseguenze di un rifiuto

Il conferimento del consenso al trattamento dei dati personali è necessario. Il rifiuto a rilasciare il consenso non comporta conseguenza alcuna se non la mancata partecipazione al Programma Volontari. Per il perseguimento delle finalità sopra indicate i Suoi dati personali sono comunicati, trasmessi, o quanto meno tecnicamente elaborati anche da terzi soggetti, collaboratori di EXPO S.p.A., della Commissione Europea e di Ciessevi. I Suoi dati personali potranno altresì essere trasmessi all’Autorità Giudiziaria, Enti di vigilanza e controllo qualora ciò sia previsto da leggi o regolamenti oppure venga richiesto in forza di legittimi provvedimenti. In ogni caso i Suoi dati personali non saranno diffusi.

Legge sulla Privacy - Diritti (Art. 7 del D.Lgs. 196/03)

Le ricordiamo che l’art. 7 del Codice Privacy Le riconosce alcuni diritti, tra i quali il diritto di ottenere la conferma circa l’esistenza o meno dei dati stessi e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, la rettifica o la cancellazione per violazione di legge. Potrà far valere tali diritti in qualunque momento o modificare i dati forniti.

Titolare e responsabile del trattamento

Titolare del trattamento è EXPO S.p.A., con sede in Via Rovello, 2, 20121 Milano – e la Commissione Europea/Joint Research Centre (JRC), con sede  in Belgio, CDMA, B-1049 Bruxelles.

Responsabile del trattamento dei dati è Ciessevi,  con sede in Piazza Castello, 3, 20121 Milano.

 

Ciascuna Direzione Aziendale ha provveduto inoltre alla nomina di un responsabile del trattamento dei dati. Nel caso in cui desideri conoscerne il nominativo, La invitiamo a inviare mail in tal senso a

JRC-DATA-PROTECTION-COORDINATOR@ec.europa.eu oppure a scrivere a “Servizio Protezione Dati Personali”, presso Joint Research Centre (JRC) – CDMA 05/202, B-1049 Brussels/Belgium.